0986 517 017

Miễn phí gọi

1. Thẻ điểm cân bằng BSC là gì?

 

BSC (Balanced Scorecard) là hệ thống quản lý chiến lược dựa trên việc đo lường và đánh giá kết quả, áp dụng cho mọi tổ chức. Nó là phương pháp chuyển đổi tầm nhìn và chiến lược thành các mục tiêu cụ thể, chỉ tiêu đánh giá, và hoạt động hệ thống.

 

Thẻ điểm cân bằng thường được tích hợp vào quá trình hoạch định chiến lược để đảm bảo rằng các nỗ lực của công ty đều liên kết mạch lạc với chiến lược và tầm nhìn tổng thể của tổ chức.

 

Thẻ điểm cân bằng BSC là gì?

 

2. Tìm hiểu 4 thước đo trong thẻ điểm cân bằng (BSC)

 

Mô hình Balanced Scorecard (BSC) được cấu tạo từ bốn yếu tố, đại diện cho bốn chỉ số đo lường hiệu suất và năng suất hoạt động của doanh nghiệp. Các yếu tố này tương tác và tạo ra mối quan hệ hỗ trợ, ảnh hưởng lẫn nhau để tạo nên một cơ cấu toàn diện trong việc đánh giá và quản lý chiến lược tổ chức.

 

 4 thước đo trong thẻ điểm cân bằng

 

2.1. Thước đo khách hàng (Customer)

 

Khách hàng được coi là "nguồn sống" quan trọng và là một yếu tố quyết định đến sự tồn tại của một doanh nghiệp. Điều này xuất phát từ thực tế rằng khách hàng không chỉ là nguồn doanh thu ngay lúc này mà còn là tác nhân quyết định đối với doanh thu trong tương lai. Việc đáp ứng nhu cầu, làm thỏa mãn khách hàng và duy trì lòng trung thành của họ chính là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp.

 

Trong ngữ cảnh này, Thẻ điểm cân bằng (BSC) được sử dụng để đo lường thông qua việc theo dõi mức độ thỏa mãn và hài lòng của khách hàng. Cụ thể, BSC giám sát xem liệu các hoạt động của doanh nghiệp có đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng hay không? số lượng khách hàng mới là bao nhiêu? và mức độ họ quan tâm đến sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp ra sao?

 

2.2. Thước đo tài chính (Financial)

 

Với thước đo tài chính, thẻ điểm cân bằng (BSC) giúp doanh nghiệp đo lường, kiểm tra các kết quả về mặt tài chính. Tài chính ở đây bao gồm những yếu tố quan trọng như: lợi nhuận, tăng trưởng, vốn, nợ, dòng tiền hoạt động và hệ số quay vòng hàng tồn kho,...

 

Bên cạnh đó, thước đo tài chính còn liên quan đến các chi phí cố định, chi phí khấu hao, doanh thu và tốc độ tăng trưởng doanh thu. Tài chính được coi là một yếu tố để đánh giá nhất đo lường hiệu quả của chiến lược và đóng vai trò quan trọng trong khuôn khổ của công cụ BSC.

 

2.3. Thước đo quá trình nội bộ (Internal Business Processes)

 

Hiệu quả của từ quá trình đào tạo nội bộ

 

Nếu khách hàng được coi như nguồn máu nuôi dưỡng, thì nội bộ của tổ chức chính là trái tim quyết định sự trơn tru của hoạt động. Sự thành công bền vững của một doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào cách mà nhân viên thực hiện công việc và hệ thống quản lý nội bộ.

 

Thẻ điểm cân bằng (BSC) được sử dụng như một công cụ đo lường hiệu quả của quá trình nội bộ, giúp tổ chức tự đánh giá, kiểm soát và rút ra những bài học quan trọng. Đơn giản nói, thước đo này tập trung vào việc đo lường các chỉ số chính trong quá trình làm việc của doanh nghiệp như: hiệu suất lao động, tỷ lệ sai sót, thời gian chu trình và nhiều yếu tố khác. Bên cạnh đó, nó cũng bao gồm năng lực hoạt động, thời gian phản hồi đơn hàng, và những thay đổi kỹ thuật quan trọng khác.

 

2.4. Thước đo học tập và phát triển (Learning & Growth)

 

Phương thức doanh nghiệp hướng dẫn và đào tạo nhân viên bao gồm việc truyền đạt kiến thức, triển khai chương trình mới và phát triển kỹ năng mới cho đội ngũ nhân viên. Thước đo về học tập và phát triển không chỉ là cách để doanh nghiệp tận dụng tri thức của nhân viên mà còn giúp đạt được hiệu suất mong muốn. Khía cạnh này không chỉ là lợi thế trong việc cạnh tranh trên thị trường, mà còn là nền tảng quan trọng định hình sự phát triển của doanh nghiệp.

 

Thẻ điểm cân bằng (BSC) là công cụ chủ chốt trong việc đánh giá và quản lý quá trình học tập và phát triển này, giúp doanh nghiệp xác định và thúc đẩy sự tiến bộ và đổi mới trong đội ngũ nhân sự.

 

3. Ưu điểm khi sử dụng BSC trong doanh nghiệp

 

BSC mang lại một góc nhìn toàn diện về các hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức

 

Thẻ điểm cân bằng mang lại một góc nhìn toàn diện về các hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức, đồng thời cung cấp các nhà quản lý và các quan chức cấp cao những công cụ quan trọng trong quản lý và chiến lược hóa. Nó là một hệ thống quản lý chiến lược được tổ chức sử dụng để:

 

  • Truyền đạt mục tiêu và ý định của tổ chức.

  • Tổ chức công việc hàng ngày sao cho phản ánh chiến lược.

  • Ưu tiên các dự án, sản phẩm, và dịch vụ theo hướng chiến lược.

  • Đo lường và giám sát tiến trình tiếp cận các mục tiêu chiến lược.

  •  

Thẻ điểm cân bằng liên kết các yếu tố quan trọng của bức tranh chiến lược, bao gồm sứ mệnh và tầm nhìn, giá trị cốt lõi, phạm vi cạnh tranh, lợi thế cạnh tranh, và nguồn lực chiến lược. Nó cũng bao gồm các mục tiêu chiến lược để thúc đẩy cải tiến liên tục, chỉ tiêu hiệu suất trọng yếu (KPI), và sáng kiến đột phá để đạt được mục tiêu đề ra.

 

4. Điểm hạn chế của BSC là gì?

Một số điểm hạn chế của BSC

 

4.1. BSC có thể là một khuôn khổ áp đảo

 

BSC (Balanced Scorecard) có thể được xem xét như một khuôn khổ quản lý toàn diện, nhưng theo Mohan Nair, đó là một công cụ đo lường có nhược điểm, không linh hoạt. Các tiêu chí đo lường rộng lớn và bao gồm quá nhiều yếu tố đặc trưng trong tổ chức, dẫn đến kết quả đo lường phân tán và thiếu tập trung.

 

4.2. BSC đòi hỏi sự hỗ trợ mạnh mẽ từ người lãnh đạo để thành công

 

Thành công của BSC đòi hỏi sự hỗ trợ mạnh mẽ từ người lãnh đạo. Nếu họ không tin rằng BSC là lựa chọn khả thi hoặc không hiểu cấu trúc, có thể gặp rắc rối. BSC đòi hỏi một quá trình liên tục, không phải chỉ là một dự án có ngày kết thúc cụ thể.

 

4.3. BSC gặp vấn đề khi quản lý thủ công:

 

Việc quản lý BSC trong Excel có thể dẫn đến vấn đề độ chính xác, kiểm soát phiên bản, và các vấn đề về định dạng khác nhau. Excel, mặc dù miễn phí, có những chi phí ẩn như chi phí của quy trình xem xét thủ công và lỗi nhập dữ liệu, có thể khiến BSC trở thành vấn đề thay vì công cụ quản lý.

 

4.4. BSC có vẻ cứng nhắc đối với cách bạn quản lý:

 

Sự chuyển đổi sang quy trình BSC có thể gây nhầm lẫn trong tổ chức và nhà lãnh đạo có thể quyết định loại bỏ BSC và quay lại con đường cũ. Sự cứng nhắc của BSC đôi khi có thể tạo khó khăn khi cố gắng thích nghi với nó, đặc biệt khi sử dụng thuật ngữ không phản ánh ý nghĩa thực sự trong tổ chức.

 

4. 3 cách sử dụng thẻ điểm cân bằng phổ biến nhất

 

4.1. Đưa chiến lược của tổ chức vào thực tế

 

Sau bước định rõ chiến lược, quá trình tiếp theo là áp dụng nó vào thực tế trong toàn bộ doanh nghiệp. Nhân sự trong tổ chức có thể sử dụng chiến lược này như một hướng dẫn quan trọng để đưa ra các quyết định đúng đắn và phù hợp với mục tiêu tổng thể.

 

4.2. Truyền đạt các chiến lược trong toàn tổ chức

 

Với việc sử dụng BSC, doanh nghiệp nên thực hiện bản đồ hóa chiến lược. Bản đồ chiến lược có thể được in và sử dụng như một công cụ giao tiếp giữa các bộ phận, làm cầu nối trong giao tiếp nội bộ, xuất bản trên các nền tảng như blog, hoặc chia sẻ với các đối tác kinh doanh.

 

4.3. Theo dõi hiệu suất chiến lược

 

Sử dụng thẻ điểm cân bằng để theo dõi hiệu suất chiến lược

 

Quá trình theo dõi hiệu suất chiến lược thường được thực hiện thông qua các báo cáo định kỳ, bao gồm các báo cáo hàng tháng, quý, và năm. Điều này giúp tổ chức đánh giá cụ thể về mức độ đạt được của chiến lược và điều chỉnh nếu cần thiết để duy trì hướng tiến tích cực.

 

5. Đối tượng, doanh nghiệp nào nên sử dụng thẻ điểm cân bằng BSC?

 

BSC là một phương pháp quản lý chiến lược linh hoạt và phù hợp với mọi đối tượng và doanh nghiệp. Thực tế đã chứng minh rằng BSC có thể được áp dụng hiệu quả trong nhiều ngành và lĩnh vực, bao gồm tổ chức kinh doanh vì lợi nhuận, tổ chức phi lợi nhuận, chính phủ, doanh nghiệp, đơn vị chăm sóc sức khỏe, và các ngành khác, cũng như ở mọi quy mô tổ chức.

 

Thường thì đội ngũ lãnh đạo của doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ sử dụng BSC ở cấp quản lý hành chính hoặc cấp phòng, ban để đảm bảo rằng chiến lược tổ chức được triển khai hiệu quả.

 

Để đạt được hiệu suất tốt với BSC, một trong những chìa khóa quan trọng là có một đội ngũ lãnh đạo thông minh. Để BSC có thể hoạt động hiệu quả trong doanh nghiệp, lãnh đạo cần thay đổi cách quản lý hiện tại. Điều này có thể bao gồm việc dừng các báo cáo KPI hàng tuần hoặc cuộc họp lãnh đạo hàng tuần và tích hợp chiến lược quản lý vào hệ thống BSC.

 

6. Lời kết

 

Chúng tôi hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn độc giả có được kiến thức cơ bản để tích hợp thẻ điểm cân bằng BSC vào mô hình quản trị chiến lược của doanh nghiệp. Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, việc mở rộng sử dụng BSC trong quy trình kinh doanh không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất mà còn đóng góp vào sự thành công của các chiến lược doanh nghiệp.

 

Tin tức liên quan

1
Bạn cần hỗ trợ?