Đào Tạo Ứng Dụng Công Nghệ

Ứng dụng công nghệ trong doanh nghiệp: Hành trình từ những bước đi đầu tiên

Thực trạng chuyển đổi số tại Việt Nam

Thực trạng chuyển đổi số tại Việt Nam đang diễn ra với những tín hiệu tích cực nhưng cũng tồn tại không ít thách thức, đòi hỏi sự đầu tư bài bản và dài hạn. Dưới đây là phân tích chi tiết hơn về thực trạng này, dựa trên thông tin bạn cung cấp và một số nguồn tham khảo khác:

Tín hiệu tích cực:

• Tỷ lệ doanh nghiệp ứng dụng công nghệ tăng: Báo cáo từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư năm 2023 cho thấy khoảng 47% doanh nghiệp Việt Nam đã bắt đầu ứng dụng công nghệ vào quản lý và vận hành. Đây là một bước tiến đáng kể, cho thấy nhận thức về tầm quan trọng của chuyển đổi số trong cộng đồng doanh nghiệp ngày càng được nâng cao.
• Ứng dụng công nghệ trong sản xuất: Khảo sát của VINASA cũng chỉ ra rằng 36% doanh nghiệp đã ứng dụng các công nghệ như IoT (Internet of Things) trong quy trình sản xuất. Điều này cho thấy các doanh nghiệp đang dần tiếp cận và áp dụng các công nghệ tiên tiến vào hoạt động sản xuất, nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả.

Những thách thức:

• Hơn một nửa doanh nghiệp chưa chuyển đổi số: Mặc dù có những tín hiệu tích cực, nhưng vẫn còn hơn 50% doanh nghiệp Việt Nam chưa thực sự bước vào quá trình chuyển đổi số. Điều này cho thấy vẫn còn một khoảng cách lớn cần được thu hẹp để đạt được mục tiêu chuyển đổi số quốc gia.
• Khó khăn trong triển khai: Các doanh nghiệp đang gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình chuyển đổi số, bao gồm:
  • Thiếu chiến lược rõ ràng: Nhiều doanh nghiệp chưa có một chiến lược chuyển đổi số cụ thể và bài bản, dẫn đến việc triển khai rời rạc và thiếu hiệu quả.
  • Nguồn lực hạn chế: Nguồn lực về tài chính, công nghệ và nhân lực là một trong những rào cản lớn đối với quá trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).
  • Nhân sự chưa được trang bị kỹ năng cần thiết: Thiếu hụt nhân lực có kỹ năng số là một thách thức lớn, ảnh hưởng đến khả năng triển khai và vận hành các hệ thống công nghệ mới.
• Triển khai rời rạc, thiếu đồng bộ: Mặc dù một số doanh nghiệp đã ứng dụng công nghệ, nhưng việc triển khai thường rời rạc, thiếu tính hệ thống và đồng bộ giữa các bộ phận, dẫn đến hiệu quả không cao và chưa khai thác được hết tiềm năng của công nghệ.

Nhận định chung và xu hướng:

• Nhu cầu đầu tư bài bản và dài hạn: Thực trạng trên cho thấy nhu cầu cấp bách về việc đầu tư bài bản và dài hạn hơn trong việc ứng dụng công nghệ. Các doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược chuyển đổi số rõ ràng, đầu tư vào nguồn lực và đào tạo nhân lực để có thể triển khai chuyển đổi số một cách hiệu quả.
• Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu: Chuyển đổi số không còn là một lựa chọn mà là một xu hướng tất yếu trong bối cảnh hiện nay. Các doanh nghiệp cần nhanh chóng thích ứng và bắt kịp xu hướng này để không bị tụt hậu và mất lợi thế cạnh tranh.
• Sự hỗ trợ từ chính phủ: Chính phủ Việt Nam đã và đang triển khai nhiều chương trình và chính sách hỗ trợ chuyển đổi số cho doanh nghiệp, bao gồm hỗ trợ về tài chính, công nghệ và đào tạo. Các doanh nghiệp cần nắm bắt và tận dụng tốt các cơ hội này để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số.

Tầm quan trọng của đào tạo trong chuyển đổi số

Trong bối cảnh kỷ nguyên số hiện nay, công nghệ không còn đơn thuần là công cụ hỗ trợ mà đã trở thành yếu tố then chốt, quyết định sự sống còn và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, giá trị thực sự của công nghệ chỉ được phát huy tối đa khi nó được vận hành bởi đội ngũ nhân sự am hiểu và làm chủ công nghệ đó. Chính vì vậy, đào tạo trở thành một trong những trụ cột không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số của bất kỳ tổ chức nào.

Đào tạo trong chuyển đổi số không chỉ đơn thuần là việc hướng dẫn nhân sự cách sử dụng các công cụ và phần mềm mới. Nó còn mang ý nghĩa sâu rộng hơn, bao gồm việc thay đổi tư duy làm việc, xây dựng nền tảng vững chắc để tích hợp công nghệ vào mọi quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Những lợi ích thiết thực mà đào tạo chuyển đổi số mang lại có thể kể đến như:

• Tăng năng suất làm việc: Khi nhân sự được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng về công nghệ, họ sẽ giảm thiểu tối đa thời gian thực hiện các thao tác thủ công, vốn tốn nhiều thời gian và công sức. Thay vào đó, họ có thể tận dụng các công cụ và phần mềm để tự động hóa các tác vụ, xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc.
• Hạn chế sai sót: Đào tạo bài bản giúp nhân sự hiểu rõ cách vận hành và sử dụng các công cụ công nghệ một cách chính xác. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành, tránh những rủi ro và thiệt hại không đáng có cho doanh nghiệp.
• Đồng bộ quy trình làm việc: Khi tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp đều sử dụng chung một hệ thống công nghệ và tuân theo các quy trình đã được số hóa, việc phối hợp và trao đổi thông tin giữa các bộ phận sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sự chồng chéo và tăng cường tính nhất quán trong hoạt động của doanh nghiệp.
• Xây dựng văn hóa đổi mới: Đào tạo chuyển đổi số không chỉ tập trung vào việc truyền đạt kiến thức và kỹ năng về công nghệ mà còn góp phần xây dựng văn hóa đổi mới trong doanh nghiệp. Nhân sự được khuyến khích tìm tòi, học hỏi và áp dụng những công nghệ mới vào công việc, hình thành thói quen cải tiến liên tục và sẵn sàng thích nghi với những thay đổi của thị trường và công nghệ.

Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của công nghệ trong sự phát triển của doanh nghiệp, các chương trình đào tạo tại Sampa được thiết kế không chỉ đơn thuần là giúp nhân sự làm quen với các công cụ mà còn hỗ trợ họ xây dựng tư duy công nghệ, từng bước tích hợp công nghệ vào quy trình làm việc một cách hiệu quả. Dù bạn thuộc bất kỳ phòng ban nào trong doanh nghiệp, việc nắm bắt và làm chủ công nghệ sẽ giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của cá nhân bạn và đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới.

Bắt đầu từ những thay đổi nhỏ

Chuyển đổi số không phải là một cuộc cách mạng công nghệ phức tạp, đòi hỏi những khoản đầu tư khổng lồ vào các hệ thống tiên tiến nhất. Thay vào đó, nó bắt đầu từ những thay đổi nhỏ, từ việc tối ưu hóa những công cụ quen thuộc mà doanh nghiệp đã và đang sử dụng. Việc làm chủ và áp dụng hiệu quả những công cụ này vào quy trình làm việc hàng ngày chính là bước đệm vững chắc để doanh nghiệp từng bước làm quen và thích nghi với công nghệ.

Việc sử dụng thành thạo các công cụ quen thuộc như Excel, các phần mềm quản lý văn phòng, hay các ứng dụng trực tuyến để tự động hóa các bước công việc lặp lại, tối ưu hóa quy trình làm việc, hoặc cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác giữa các nhân viên chính là những bước khởi đầu quan trọng. Đừng nghĩ rằng chuyển đổi số phải là điều gì đó quá to tát, hãy bắt đầu từ những điều đơn giản và thiết thực nhất.

Những doanh nghiệp đã triển khai chuyển đổi số thành công đều nhận thấy những thay đổi tích cực và rõ rệt:

• Năng suất tăng đáng kể: Khi các quy trình được tối ưu hóa và các tác vụ được tự động hóa, nhân viên có thể tập trung vào những công việc mang tính chiến lược và sáng tạo hơn, từ đó nâng cao năng suất làm việc tổng thể.
• Sai sót giảm đi rõ rệt: Việc tự động hóa các bước công việc lặp lại giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra, đảm bảo tính chính xác và tin cậy của dữ liệu.
• Nhân sự phối hợp dễ dàng hơn: Việc sử dụng các công cụ và nền tảng chung giúp các phòng ban và nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin, phối hợp làm việc và đạt được mục tiêu chung.

Tất cả những thay đổi này đều bắt đầu từ những bước đi nhỏ, nhưng lại tạo ra những tác động to lớn đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Một điểm quan trọng cần nhấn mạnh là chuyển đổi số không chỉ dành riêng cho các tập đoàn lớn với nguồn lực dồi dào. Bất kỳ doanh nghiệp nào, dù quy mô lớn hay nhỏ, đều có thể bắt đầu hành trình chuyển đổi số của mình. Điều quan trọng là cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, một chiến lược và định hướng đúng đắn, và sẵn sàng bắt đầu từ những bước nhỏ.

Cụ thể, các doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng cách:

• Đánh giá hiện trạng: Xác định các điểm nghẽn trong quy trình làm việc hiện tại và tìm ra những công cụ hoặc giải pháp công nghệ phù hợp để giải quyết.
• Tận dụng các công cụ sẵn có: Thay vì đầu tư vào các hệ thống phức tạp, hãy bắt đầu bằng cách tận dụng tối đa các công cụ mà doanh nghiệp đã có, chẳng hạn như Excel, Google Workspace, hay các phần mềm quản lý đơn giản.
• Đào tạo nhân sự: Đảm bảo nhân viên được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng để sử dụng hiệu quả các công cụ công nghệ.
• Triển khai từng bước: Không cần phải thay đổi toàn bộ hệ thống ngay lập tức, hãy bắt đầu từ một vài quy trình hoặc bộ phận, sau đó dần dần mở rộng ra toàn doanh nghiệp.

Bằng cách tiếp cận chuyển đổi số một cách bài bản và bắt đầu từ những bước nhỏ, mọi doanh nghiệp đều có thể tận dụng tối đa lợi ích của công nghệ và đạt được sự phát triển bền vững trong tương lai. Đừng ngại thay đổi, hãy bắt đầu ngay hôm nay!